Auteurs : Brent Brandham Stephen Bortolon
Les Canadiens font du bénévolat pour de grands tournois sportifs internationaux avec leur enthousiasme habituel.
Mais même si le bénévolat est animé par un esprit civique, le déploiement de bénévoles lors d'événements comporte des défis qui ne peuvent pas être écartés par de simples bonnes intentions.
La plupart des organisateurs d'événements sportifs comptent sur des bénévoles d'une manière ou d'une autre, mais les heures officielles de bénévolat dans le secteur sportif canadien ont diminué de 34 % depuis 2018.1
Alors que les pressions sur les effectifs augmentent, les organisations demandent souvent à moins de personnes d'en faire plus, ce qui les expose par inadvertance à une gamme de risques, allant d'échecs en matière de sélection à des lacunes importantes en matière de responsabilité. Ces lacunes représentent les « angles morts » critiques dans un cadre de risque. On parle plus précisément des risques cachés où les activités réelles d'une organisation ne sont pas visées par les exclusions d'une police d'assurance standard et restent souvent invisibles pour les équipes de direction jusqu'à ce qu'une réclamation soit déposée.
Pour remédier à ces lacunes, il faut une approche réfléchie de la gestion des risques, associée à une couverture d'assurance pour les événements sportifs adéquate et complète.
Principaux points à retenir
- Les Canadiens ont été enthousiastes à l'idée de faire du bénévolat pour soutenir les récents événements sportifs importants, mais on remarque une tendance sous-jacente plus inquiétante, alors que des statistiques montrent que les associations sportives et récréatives ont perdu 34 % des heures de bénévolat entre 2018 et 2023.1
- Les organisations sportives pourraient être légalement responsables des actions de leurs bénévoles, en particulier en ce qui concerne les rôles en contact avec le public.
- Les bénévoles ne sont souvent pas automatiquement couverts par les polices d'assurance standards, ce qui signifie que l'organisateur de l'événement peut se retrouver responsable des réclamations médicales et des poursuites pour négligence.
Les défis associés à la sélection pour les événements sportifs au Canada
Partout, les organisations sportives sont propulsées par un moteur invisible : les bénévoles. Tant dans les ligues communautaires que dans les tournois mondiaux, ces travailleurs sont l'élément vital du secteur.
Gallagher assure plus de 100 organismes sportifs nationaux et provinciaux au Canada, et chaque organisation s'appuie sur des bénévoles dans une certaine mesure.
Cependant, comme indiqué ci-dessus, au cours des dernières années, nous avons constaté une baisse des heures que les gens consacrent au bénévolat sportif. Selon Brent Brandham, chef national de pratique, Sports et loisirs, chez Gallagher Canada, ce déclin est dû à la complexité des procédures de sélection.
« L'obstacle n'est pas seulement le temps, c'est le processus », a déclaré Brandham. « Les diverses organisations sportives canadiennes nous indiquent que le processus pour devenir bénévole est perçu comme trop compliqué. »
« Les compagnies d'assurance et les protocoles de gestion des risques exigent une vérification des antécédents, une sélection et une formation obligatoire. » Les bénévoles se sentent alors dépassés. Si le processus devient trop lourd, ils pourraient choisir de simplement regarder l'événement depuis la maison. »
Alors, comment une organisation peut-elle éliminer la petite minorité de personnes qui ne répondent pas aux exigences sans dissuader les nombreuses personnes qui donneraient de leur temps de bonne foi?
Les rôles en contact avec le public et ceux qui nécessitent un travail avec des populations vulnérables entraînent une exposition accrue aux allégations d'abus, d'inconduite ou de manquement aux mesures de protection. Même lorsque de telles allégations ne sont pas prouvées, cela entraîne souvent une défense juridique coûteuse et un préjudice permanent à la réputation.
La clé est d'assurer l'équilibre entre la vérification des antécédents fondée sur les risques pour le personnel bénévole lors d'événements majeurs sans créer de friction inutile pour les organisateurs d'événements. Ces pratiques de vérification des antécédents peuvent comprendre :